Case Study

Berlin 08! Das Festival für junge Politik.

Aufgabenstellung:
Konzeption, Planung und Organisation eines jugendpolitischen Festivals

Auftraggeber:
Bundeszentrale für politische Bildung

Zeitraum:
2007 - 2008

Kurzbeschreibung:
Das Festival „Berlin 08“ war der Höhepunkt des „Aktionsprogramms für mehr Jugendbeteiligung“, einer bundesweiten Initiative des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ), der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) und des Deutschen Bundesjugendrings (DBJR).

Das Festival Berlin 08 fand vom 13. bis 15. Juni 2008 auf der Berliner Wuhlheide statt. 11.000 Jugendliche aus ganz Deutschland beteiligten sich an den annähernd 700 politischen und kulturellen Veranstaltungen. Politik, Wirtschaft und Showbiz informierten und engagierten sich gemeinsam mit jungen Menschen vor Ort. Das Programm des partizipativ angelegten Festivals wurde zu weiten Teilen mit aktiver Beteiligung Jugendlicher und junger Erwachsener realisiert.

Neben Aktionen, Projektpräsentationen oder Workshops gab es ein umfangreiches Unterhaltungsprogramm mit Spiel, Sport und Musik. Höhepunkt des musikalischen Programms war die Band „Wir sind Helden“.

Aufgaben und Ziele:

Mit einem bundesweiten Festival politisches Engagement Jugendlicher sichtbar machen und stärken
Jugendliche und junge Erwachsene über ein intensives Gemeinschaftserlebnis für politische und gesellschaftliche Beteiligung motivieren
Kinder und Jugendliche in gesellschaftspolitische Entscheidungsprozesse einbinden
Erwachsene und Entscheidungsträger für die Belange Jugendlicher sensibilisieren

Leistungen von Luna Park 64:

Das Festival Berlin 08 erforderte eine Vielzahl vernetzter Dienstleistungen. Als Lead-Agentur verantwortete Luna Park 64 die Konzepterstellung, die Programmerstellung, die Festivalorganisation, die Koordination ca. 2.000 Jugendlicher, die sich an Programmerstellung und Durchführung des Festivals beteiligten, die Leitung von sechs weiteren Agenturen, Controlling der Budgets sowie die Koordination aller beteiligten Partner bis zur Umsetzung.

Luna Content - Programmentwicklung und -koordination

Entwicklung und Koordination des kulturellen und politischen Programms
Konzeption von Podiumsdiskussionen mit hochrangigen Politikern und Vertretern aus Wirtschaft und Wissenschaft
Anfrage und Akquise von Referenten und Moderatoren
Räumliche und zeitliche Planung von ca. 700 Programmpunkten
Verfassen von Redebausteinen für die anwesenden Politiker und die Auftraggeber

Luna Event – Planung und Veranstaltung, Organisation und Logistik

Veranstaltungsmanagement: Planung und Umsetzung der kompletten logistischen und technischen Organisation der Gesamtveranstaltung und Durchführung inkl. Personalplanung und -koordination
Wettbewerbsorganisation, Ergebnissicherung und Präsentation im Rahmen des Festivals
Akquise (inklusive Verteileraufbau) von rund 2000 jugendlichen Macherinnen und Machern
Betreuung und Anleitung der jugendlichen Macher von der Idee bis zum fertigen Workshop
Konzeption und Durchführung von Regionalkonferenzen im gesamten Bundesgebiet zur Themen- und Programmgenerierung
Akquise, Anleitung und Koordination von Regionalkoordinatoren
Reise- und Übernachtungsorganisation für Referenten
Betreuung sämtlicher Programm- und Mitmacher (ca. 2000) vor und während des Festivals. Kontinuierliche Versorgung der Programmmacher mit Informationen.

Luna Public – Kommunikationsstrategien und Redaktion

Erarbeitung von Vorschlägen für das Marketing
redaktionelle Informationsaufbereitung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
redaktionelle Informationsaufbereitung für die Veranstaltungswebsite
Konzeption und Redaktion eines umfänglichen Programmhefts

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